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第二次校稿

相關閱讀:经纪人

延伸關鍵詞:徘徊的心动

關鍵詞僅供相關閱讀導覽,與任何同名漫畫無關。

閱讀故事正本 · 工作合作主題故事

一個排版錯誤沒有被藏起來,反而成為小印刷店改善合作的起點。

親愛的讀者:

事情的起點

印刷店接到第一筆社區月刊訂單時,新人方遠把活動日期排錯了一天。老闆發現後先停下機器,沒有立刻問責,只把原稿、校樣和確認訊息排在桌上。三個地方寫著三個日期,誰都曾以為最後一個版本就是正確答案。

做出的選擇

方遠提議自己留下重印,店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決。他們打電話向主辦人確認,說明重印需要的時間,並先提供一張可張貼的更正通知。主辦人帶來晚餐,幫忙把已裝箱的舊刊物逐份拆出。

後來的變化

第二天,月刊準時送到活動中心。店裡多了一塊小白板,上面只列待確認事項和最後負責確認的人。方遠把錯誤校樣留在資料夾首頁,旁邊貼上完成修訂的日期。此後他遇到不確定的資訊,總會多問一次,再按下列印。

從一次提問延伸理解

由相關閱讀詞「经纪人」來到此頁時,先分清已經寫出的事實與自己補上的猜想;替下一位分享者保留說出理由的時間。 觀察「合作過程裡看不見的準備」所需的準備,不把一種熟悉習慣當成人人都懂的規則;讓每個結論都保有接受新線索的彈性。 追問「工作提醒如何避免變成指責」時先保留好奇,讓願意嘗試的人先選一項做得到的小事;也讓自己的觀點有被檢查的可能。 由「把完成標準說清楚的重要性」延伸一項思考,不妨把自己的期待說成可以回答的問題;把值得再想的地方交給下一次共讀。 筆記裡可以留下「提出改善意見需要哪些依據」這項思考,試著用一次清楚提問代替反覆猜測;讓生活經驗成為參照而非唯一答案。

不同觀點能否互相補充

對照「店長卻說問題不能靠一個人熬夜解決」前後的文字,比較人物可選的辦法時也要保留其現實限制;使沒有立即共識的討論仍然有所收穫。 試從「誰都曾以為最後一個版本就是正確答案」重新入手,別讓一句結論遮住前面仍值得細看的過程;讓敘述中的細微轉折不輕易被略過。 品讀「誰都曾以為最後一個版本就是正確答案」使用的字眼,先保留人物可能改變想法的空間再理解其決定;也為先前未被注意的需要留出空間。 討論「上面只列待確認事項和最後負責確認的人」這部分時,試著把替人物評分換成描述其面對的兩難;讓生活經驗成為參照而非唯一答案。 讀到「三個地方寫著三個日期」不妨稍停,可以用不同顏色區分觀察所得與延伸提出的問題;讓一個小發現帶出下一個可討論的方向。 借「老闆發現後先停下機器」開啟另一種讀法,可以問一項做法是在回應需要還是在回應猜測;使沒有立即共識的討論仍然有所收穫。

將不同需要放進同一段對話

分享開始前讓每位參與者選一處細節,先辨認問題是資訊不足還是彼此關心的事情不同;替下一位分享者保留說出理由的時間。 願意更改原先答案時請一併記下新的依據,不妨說明哪一處讓自己放慢閱讀以及停下的原因;也為細節之間的連結留下思考時間。 同伴意見不同時先請彼此指出文字依據,可以用不同顏色區分觀察所得與延伸提出的問題;把自己知道多少與想知道多少說清楚。 讓不想立刻發言的人先用文字留下意見,不用急著選出唯一立場也能認真檢查各種依據;讓每個結論都保有接受新線索的彈性。

延伸閱讀

  • 客戶沒有看見的草稿:尋求另一種角度可試著從「主管只看過提案草稿」讀起,先辨認問題是資訊不足還是彼此關心的事情不同;使簡短感想有機會變成細緻的理解。
  • 交接前的最後一杯茶:想把感想說得具體可從「電話另一端卻安靜了片刻」起步,試著讓每個評語都附上一處具體的閱讀依據;從而分清讀懂內容與贊同做法的差別。
  • 多出來的零錢:共讀此篇不妨由「阿哲翻開交易記錄」交換觀察,先保留人物可能改變想法的空間再理解其決定;讓一段文字能承受較慢而仔細的觀看。